“……”
葛小天微微一笑,“小徐啊,工作认真、负责,是一种态度,但态度不等于工作方式。”
“我知道。”徐玲有点闷闷不乐。
“其实,你的工作并没那么繁琐,比如各个分公司、子公司、附属公司,发过来的几十上百份项目进度、各类总结,你完全没必要一一汇总!”
“那我岂不是失职了!”
“不是,你需要换个方式!”葛小天迈入机场大厅,扫了眼热热闹闹的人群,原来是济市跟阿穆尔友好城市代表团到了。
找个空旷位置坐下,让道二打开笔记本电脑。
“小徐,告诉我,这是什么!”
“计算机!”
“对,它是用来干什么的?”
“功能很多……”
“不,对你来讲,它是一个办公工具!”葛小天再次打开ERP,“这款我请人帮忙定制,又陆陆续续补充、扩展的软件,给咱们公司提高了多少效率?”
“一倍,不,应该差不多十倍,甚至更多!”
“所以,你需要一款类似ERP的软件,咱家有开发组,你为什么不提出‘秘书助理’这种构思呢?”
“额……”
“你想想,设定一个程序,把分公司所有秘书集中在一起,有什么事直接说,还需要提交报告、进行汇总这种环节么?”葛小天拍拍笔记本电脑,“时代,变了!”
“我似乎明白了,又似乎没明白……”
“嗯……就像我,我跟你要过各种数据没?”
“没有!”
“那,要那玩意有啥用?”
“额……”
“换个思路,你只需要知道,运河CBD项目进度多少,什么时候整体竣工,哪些项目可以提前投入使用,就可以了!其它事情有项目经理部负责,你知道了也记不住啊!”
“稍微懂了!”
“再打个比方,把运河CBD项目做成一排进度条,每个进度条对应一个分项目,哪个进度条满了,你给我汇报哪个,其它的,进度30%、60%、90%的时候,分别做个记录,估算出最能创造经济效益的一项,你的工作就结束了!”
“额……”
“咱家一共几个项目?除了运河CBD,还有个锦绣川大学城、东山十五城、尼奥布拉斯,以及一个正式开启的枣市新城,和一个无需你处理的‘钟表式计划’,总共四个半,你能有多少工作?”
徐玲眼神一亮,“这么说,子公司和分公司、附属集团,也可以用这种方式?”
“对!像造车、科研啊等等,都可以!我称它为‘读条’工作方式,跟咱员工晋级体制殊途同归,既能直观的表明‘项目进度’,又能激发工作人员对‘进度条百分之百’的渴望,缺少的只是一款软件。”
“那我明白了老板,回去我就找开发组定做!”
“不,有网络,你留在西伯利亚也能做!”
“……”
葛小天乐呵
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